Kaum ein Bereich der Feuerwehr ist so fristen- und nachweisintensiv wie der Atemschutz: Geräteträger-Tauglichkeit, Belastungsübungen, Geräte- und Flaschenprüfungen, Masken – und bei allem die Pflicht, im Zweifel lückenlos nachweisen zu können. Auf Papier und in Excel ist das eine Dauerbaustelle. Eine Atemschutz-Software nimmt Euch die Fristenüberwachung und Dokumentation ab. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es dabei ankommt – vom Geräteträger bis zur Werkstatt-Abrechnung.
Was zur Atemschutz-Verwaltung gehört
Atemschutz-Verwaltung ist mehr als eine Geräteliste. Zusammen kommen mehrere Datenwelten, die alle eigene Fristen haben:
- Geräteträger: arbeitsmedizinische Tauglichkeit (G26.3), jährliche Belastungsübung, Streckendurchgang, Unterweisung – wer ist aktuell einsatzbereit?
- Atemschutzgeräte: Pressluftatmer mit ihren Prüf- und Wartungsintervallen.
- Masken: Dichtsitzprüfung, Reinigung, Fristen.
- Flaschen: Fülldruck, Prüfungen/TÜV-Fristen, Zuordnung.
Der rote Faden: Für jede dieser Kategorien läuft eine Uhr – und wenn eine Frist übersehen wird, darf im Zweifel jemand nicht in den Innenangriff.
Warum Papier und Excel beim Atemschutz besonders scheitern
- Zu viele parallele Fristen: Geräteträger, Geräte, Masken, Flaschen – jede mit eigenem Intervall. Kein Mensch behält das manuell zuverlässig im Blick.
- Nachweispflicht: Im Ernstfall (oder bei einer Prüfung) müsst Ihr belegen können, dass alles fristgerecht war. Verstreute Zettel liefern das nicht.
- Verknüpfung fehlt: Ist dieser Geräteträger noch G26.3-tauglich und hat er die Belastungsübung? Solche Und-Fragen beantwortet eine Liste nicht, ein System schon.
- Gesundheitsdaten: Die G26.3-Tauglichkeit ist ein Gesundheitsdatum – besonders schützenswert (mehr dazu im Ratgeber DSGVO in der Feuerwehr).
Der Rahmen: FwDV 7 und die Nachweispflicht
Die FwDV 7 („Atemschutz“) gibt vor, welche Voraussetzungen Atemschutzgeräteträger erfüllen müssen und in welchen Abständen. Eine gute Atemschutz-Software bildet genau diese Logik ab und warnt automatisch, bevor etwas abläuft – statt dass Ihr manuell nachrechnet. Aus der Vorschrift wird so ein Frühwarnsystem.
Die wichtigsten Funktionen einer Atemschutz-Software
- Geräteträger-Verwaltung: G26.3, Belastungsübung, Streckendurchgang, Unterweisung – mit Ampel „einsatzbereit / läuft ab / abgelaufen“.
- Automatische Fristenüberwachung für Geräte, Masken und Flaschen.
- Prüf- und Wartungsdokumentation: wer hat wann was geprüft – rechtssicher hinterlegt.
- Zuordnung: welches Gerät, welche Flasche, welche Maske gehört wohin.
- Auswertung und Nachweise: auf Knopfdruck, statt aus dem Ordner zusammengesucht.
- Für Werkstätten: Prüfabläufe erfassen und abrechnen.
Integriert oder eigenständig? Zwei Wege
Beim Atemschutz gibt es zwei sinnvolle Ansätze – je nachdem, wer die Daten pflegt:
- Integriert in die Feuerwehr-Verwaltung: Der Atemschutz ist ein Modul der Gesamtlösung, dieselbe Datenbasis wie Personal und Fahrzeuge. Ideal für die laufende Wehr-Verwaltung. → siehe ELFIS24-Verwaltung mit Atemschutz-Modul.
- Eigenständige Werkstatt-Software: Für Atemschutz-Werkstätten, die Geräte, Masken und Flaschen prüfen und die Prüfungen auch abrechnen – teils mit Anbindung an vorhandene Prüfgeräte-Daten. → siehe Atemschutz-Monitor.
Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob Ihr den Atemschutz innerhalb der Wehr-Verwaltung führt oder als Werkstatt für mehrere Wehren prüft und abrechnet.
Auswahl-Checkliste
- Alle vier Datenwelten abgedeckt: Geräteträger, Geräte, Masken, Flaschen?
- Geräteträger-Voraussetzungen (G26.3, Belastungsübung, Streckendurchgang) mit Ablauf-Warnung?
- Automatische Fristenüberwachung mit klarer Ampel/Übersicht?
- Nachweise/Auswertungen auf Knopfdruck exportierbar?
- Gesundheitsdaten (G26.3) zugriffsgeschützt (Rollen/Rechte, DSGVO)?
- Für Werkstätten: Abrechnung der Prüfungen integriert?
- Offline/On-Premise möglich – bleiben sensible Daten im Haus?
- Datenübernahme aus vorhandenen Listen/Prüfgeräten?
Häufige Fragen
Reicht nicht eine Excel-Tabelle für den Atemschutz?
Für ein paar Geräte vielleicht kurzfristig – aber bei parallelen Fristen für Träger, Geräte, Masken und Flaschen wird Excel schnell zur Fehlerquelle. Genau hier verhindert Software das Übersehen einer Frist.
Sind G26.3-Daten besonders geschützt?
Ja. Als Gesundheitsdaten unterliegen sie strengeren DSGVO-Anforderungen – Zugriff nur für Befugte. On-Premise-Lösungen halten sie im eigenen Haus.
Was ist der Unterschied zwischen einer Verwaltungs- und einer Werkstatt-Lösung?
Die Verwaltungs-Lösung führt den Atemschutz innerhalb der Wehr (Teil der Gesamtverwaltung). Eine Werkstatt-Software ist für das Prüfen und Abrechnen – auch für mehrere Wehren.
Kann eine Software vorhandene Prüfdaten übernehmen?
Gute Lösungen lesen Daten aus vorhandenen Prüfgeräten/Backups ein, statt alles neu zu erfassen.
Fazit
Atemschutz ist der Bereich, in dem eine übersehene Frist am teuersten wird – deshalb lohnt sich hier Software am meisten. Entscheidend sind die lückenlose Fristenüberwachung über alle vier Datenwelten, rechtssichere Nachweise, der Schutz der G26.3-Gesundheitsdaten und – für Werkstätten – die Abrechnung. Ob integriert in die Verwaltung oder als eigenständige Werkstatt-Lösung, hängt von Eurer Rolle ab.
Für Atemschutz-Werkstätten: Atemschutz-Monitor ansehen. Für die laufende Wehr-Verwaltung inkl. Atemschutz-Modul: ELFIS24-Verwaltung – oder unverbindlich in der Testumgebung ausprobieren.