FÜR KREISAUSBILDUNGSSTELLEN
Lehrgangsverwaltung.
Für den ganzen Landkreis.
Wehren melden Bedarf, das Amt plant, Lehrgangsleiter führen durch,
Teilnehmer steuern eigene Wunsch- und Sperrtermine.
Alles in einem System.
Was die Lehrgangsverwaltung macht
Die Lehrgangsverwaltung ist das Werkzeug für die Träger-Seite der Feuerwehr-Ausbildung — für Kreisausbildungsstellen, Ämter für Katastrophenschutz und alle, die Lehrgänge über mehrere Wehren hinweg planen und durchführen. Sie ist bewusst eigenständig: Wehren, die eine andere Mitglieder-Software nutzen (Florix, MP-Feuer …), können die Lehrgangsverwaltung genauso einsetzen wie ELFIS24-Wehren.
🏢 Verwaltung (Kreisausbildungsstelle)
Plant Lehrgänge, richtet Voraussetzungen ein, entscheidet über Zuteilung, überwacht Bedarf, exportiert Statistiken.
🚒 Kommandant
Meldet Vormerkungen aus seiner Wehr, gibt Teilnehmer frei, sieht die Eignungs-Prüfung, verfolgt den Status seiner Kameradinnen und Kameraden.
👨🏫 Lehrgangsleiter
Führt Anwesenheit pro Termin, erfasst Bemerkungen, druckt Teilnahmebestätigungen und Urkunden als PDF — direkt aus der Anwendung.
👤 Teilnehmer
Sieht die eigenen Termine, gibt Wunsch- und Sperrtermine an, sieht welche Lehrgänge für sie/ihn in Frage kommen, bestätigt Einladungen.
Funktionen im Überblick
📋 Vormerkung → Anmeldung → Durchführung
Durchgängiger Workflow mit klaren Status je Objekt — kein Wechseln zwischen Excel-Reitern.
✅ Automatische Voraussetzungs-Prüfung
Eignungs-Engine prüft anhand vorheriger Lehrgänge, wer den nächsten machen darf.
🎯 Zuteilungs-Vorschlag
Das System schlägt vor, wer welchen Platz bekommt — die Verwaltung entscheidet.
📅 Zentraler Kalender
BW-Feiertage automatisch, Sperrtermine, Ferien — mit Konflikt-Warnung wenn ein Termin drauffällt.
📊 Bedarfsplanung
Anforderungs-Prognose fürs kommende Jahr aus der aufgelaufenen Nachfrage.
📝 Anwesenheit & Urkunden
Teilnahmebestätigung und Urkunde als PDF auf Knopfdruck.
📥 Import & Export (CSV/XLSX)
Profile für ELFIS24, Florix und MP-Feuer — Teilnehmer und Absolventen ohne Abtippen.
🔐 DSGVO-Härtung
Feld-Verschlüsselung für Geburtsdatum und G26-Daten. Auskunft nach Art. 15, Anonymisierung nach Art. 17 als Ein-Klick-Aktion.
🔑 2-Faktor-Authentifizierung
Pflicht für Verwaltung, Kommandant und Lehrgangsleiter. Für Teilnehmer per Schalter.
🏛 Mandantenfähig
Mehrere Landkreise in einer Instanz, sauber getrennt per Mandant.
Warum die Lehrgangsverwaltung?
Weil es das noch nicht gibt. Es gibt Software für die einzelne Wehr, es gibt Software fürs Landesamt — aber der Zwischen-Layer (die Kreisausbildungsstelle mit vier Rollen und einem koordinierten Workflow über alle Wehren des Kreises) hat bisher gefehlt. Die Ämter behelfen sich mit Excel-Listen, PDF-Anhängen und E-Mail-Ketten. Die Lehrgangsverwaltung ist das erste System, das genau diese Lücke schließt.
- Getrennt von der Mitgliedersoftware der Wehren. Kein Zwang zu ELFIS24 auf Wehr-Seite — Florix, MP-Feuer und andere gehen über Import/Export mit vorbereiteten Profilen.
- Mandantenfähig statt zerstückelt. Ein System, ein Betrieb — pro Landkreis ein Mandant.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung + Feldverschlüsselung. Sensible Daten (G26, Geburtsdatum) sind auch bei Server-Zugriff geschützt.
- Kalender mit Landeslogik. BW-Feiertage automatisch, Sperrtermine, Ferien — Termine werden gegen Sondertage gegengeprüft.
- DSGVO ist eingebaut, nicht nachgeflickt. Auskunft und Anonymisierung sind Standard-Endpunkte, kein Anwaltsprojekt.
Testdrive statt Prospekt.
Die Anwendung läuft im Testdrive mit Demo-Daten aus einem echten Landkreis. Alle vier Rollen sind vorbereitet — Du kannst Dich in jede einloggen und den kompletten Workflow durchspielen.
TESTDRIVE-URL
lehrgang.elfis24.de
Preis · Für Kreisausbildungsstellen
Die Lehrgangsverwaltung wird als gehostete Mandanten-Lösung angeboten: eine Instanz für den ganzen Landkreis, mit allen Rollen und Feiertags-Automatik für Baden-Württemberg. Weitere Bundesländer auf Anfrage.
- Einrichtung des Mandanten + Feiertags-Kalender + Rollen-Setup
- Persönliche Betreuung in den ersten Wochen (Import Bestandsdaten, Schulung der Verwaltung)
- Betrieb, Backups und Updates inklusive
- Optional On-Premise auf Landkreis-Hardware
Konditionen auf Anfrage. Die Preise richten sich nach Anzahl der Wehren im Landkreis und dem Betrieb-Modell (gehostet oder On-Premise). Der Testdrive ist immer kostenlos — ohne Anmeldung, ohne Ablaufdatum.