Die ELFIS24-Familie bekommt Zuwachs: Mit der neuen Lehrgangsverwaltung gibt es jetzt ein eigenständiges Werkzeug speziell für die Träger-Seite der Feuerwehr-Ausbildung — also für Kreisausbildungsstellen, Ämter für Katastrophenschutz und alle, die Lehrgänge planen und durchführen.
Was macht die Lehrgangsverwaltung?
Die Anwendung ist das Gegenstück zur klassischen ELFIS24-Mitgliederverwaltung: Statt in einer einzelnen Wehr die Personen zu pflegen, koordiniert sie den kompletten Ausbildungs-Ablauf über alle Wehren eines Landkreises hinweg — von der Bedarfsmeldung bis zur Urkunde.
- Wehren melden Teilnehmer (Kommandant meldet ihre Vormerkungen)
- Die Kreisausbildungsstelle plant Lehrgänge (Termine, Voraussetzungen, Zuteilung)
- Lehrgangsleiter führen durch (Anwesenheit, Ergebnis, Urkunde)
- Teilnehmer steuern eigene Wunsch- und Sperrtermine (Selbstbedienung)
Alles läuft in einem System statt in Excel-Tabellen, PDF-Anhängen und E-Mail-Ketten.
Die Kernfunktionen im Überblick
- Vormerkung → Anmeldung → Durchführung — durchgängiger Workflow mit klaren Status je Objekt
- Automatische Voraussetzungs-Prüfung — Eignungs-Engine prüft, welche Teilnehmer den Lehrgang machen dürfen
- Zuteilungs-Vorschlag — das System schlägt vor, wer welchen Platz bekommt, die Verwaltung entscheidet
- Zentraler Kalender mit BW-Feiertagen automatisch, Sperrterminen und Konflikt-Warnungen
- Bedarfsplanung — Anforderungs-Prognose fürs kommende Jahr aus der aufgelaufenen Nachfrage
- Anwesenheit & Urkunden — Teilnahmebestätigung/Urkunde als PDF auf Knopfdruck
- Import & Export — CSV/XLSX mit Profilen für ELFIS24, Florix und MP-Feuer
- DSGVO-Härtung — Feld-Verschlüsselung für Geburtsdatum & G26-Daten, Auskunft nach Art. 15, Anonymisierung nach Art. 17
- Vier Rollen sauber getrennt — Verwaltung, Kommandant, Lehrgangsleiter, Teilnehmer
- 2-Faktor-Authentifizierung für Verwaltung/Kommandant/Lehrgangsleiter (Teilnehmer per Schalter)
Für wen ist das gedacht?
Die Lehrgangsverwaltung ist mandantenfähig gebaut. Ein Landkreis ist ein Mandant, weitere Kreise sind einfach zusätzliche Mandanten in derselben Instanz — kein Zoo an separaten Installationen.
Verhältnis zu ELFIS24-Verwaltung
Beide Systeme leben nebeneinander und sind bewusst komplett getrennt: Eine Wehr, die ELFIS24-Verwaltung nutzt, kann Absolventen-Listen und Teilnehmer per Import/Export austauschen — muss aber nicht. Wehren, die eine andere Mitglieder-Software fahren (Florix, MP-Feuer …), können die Lehrgangsverwaltung genauso einsetzen.
Ausprobieren
Die Anwendung läuft im Testdrive unter:
🎓 lehrgang.elfis24.de
Kreisausbildungsstellen, die Interesse an einem eigenen Mandanten haben, können sich melden — wir richten den Mandanten ein und begleiten die ersten Wochen persönlich.